:O Jetzt verstehe ich endlich den Drall in Deinem Posting.
Vergessen wir zunächt einmal die Pflichten eines deutschen Reisepaßinhabers, der zwar in D nicht gemeldet ist aber zumindest dort mit seiner Partnerin wohnt.
Deine Partneriin hat bei der Beantragung eines nationalen Visums für D auch einen "Auszug aus dem Hausregister" vorlegen müssen. Das ist das thailändische Äquivalent zu unserem Einwohnermelderegister.
Das Tabien Baan (Hausregister) hat in der Tat auch so seine Schwächen. Z.B. das es nicht unbedingt sehr zutreffend den Mittelpunkt der Lebensbeziehungen widergibt. So bleiben Kinder oftmals ein halbes Leben lang als Bewohner des Hauses Ihrer Eltern registriert, obwohl das längst nicht mehr stimmt. Viele ziehen nach Bangkok, bleiben aber immer noch bei den Eltern in der Provinz registriert. (Ein Grund, warum die Einwohnerzahl von BKK so schlecht zu ermitteln ist). Eine weitere Eigenart des thailändischen Meldesystems verstärkt die Thais darin, dort gemeldet zu bleiben, wo sie es einmal waren: In Thailand sind die Vermieter diejenigen, die verpflichtet sind, die Hausbewohner anzumelden, nicht die Hausbewohner. Da dies ganz schön stressig sein kann, wird es oft unterlassen.
Zurück zur ID Deiner Partnerin. Wenn die Karte inzwischen abgelaufen ist, so geht sie zum alten Amphoe und bekommt am selben Tag eine neue. Inzwischen sogar maschinenlesbar. Sie ist in ihrer Eigenschaft als thailändische Staatsbürgerin dort weiterhin "gemeldet". Und will Sie einen neuen Reisepaß haben, dann wird Sie gezwungenermaßen diese neue ID-Card dann bei der Passport Division vorlegen müssen. Auch wenn im Reisepaß gar nichts von der Meldeadresse in Thailand drin steht.
Wo wir dann wieder bei der Frage angekommen sind, was in D von jemanden verlangt wird, wenn er einen neuen Reisepaß haben will :-)
.... und Du hast Recht, in D braucht man da nicht unbedingt einen gültigen Personalausweis dafür. Alter, abgelaufener Paß reicht aus plus persönliches Erscheinen zwecks Identitätsprüfung und Unterschriftsleistung. Identitätsprüfung wird dann wohl heißen: Sie gucken ins Melderegister rein? Oder nur auf das alte Paßbild?